FORMATEUR EXCEL NORD

FORMATION EXCEL INITIATION

PROGRAMME DE FORMATION EXCEL INITIATION

Introduction

• Lancer, fermer Excel
• Ouvrir / Fermer un classeur
• Présentation de l’interface
• Les menus, les barres d’outils, le volet Office

Les notions de base

• Déplacement dans une feuille de calcul
• Saisir et modifier  des données
• Sauvegarder un classeur

Les feuilles de calcul Excel

• Principe de base
• Les sélections de cellules
• Sélection continue ou discontinue
• Sélectionner des lignes, colonnes et la totalité du classeur
• Insérer, supprimer des lignes ou des colonnes
• Insérer, supprimer des feuilles de calcul

Créer mon premier tableau dans Excel

• Les calculs de bases (Addition, soustraction, division, multiplication)
• La recopie de formule
• Création de listes personnalisées
• Les formules de base (Somme automatique, Moyenne, Min, Max, Nb)
• Les références relatives et absolues (Ex : calcul de pourcentage)
• Nommer des cellules

Présenter les données dans un tableau Excel

• Les formats de cellules (Nombre, monétaire, %, formats personnalisés …)
• Formatage de texte, nombre
• Police, taille, Gras, Italique, souligné …
• Remplissage de cellules (Couleur, motifs ...)
• Les encadrements, les bordures
• L'alignement (horizontal, vertical)
• Largeur, hauteur de lignes ou colonnes
• Les mises en forme automatiques
• Les mises en forme conditionnelles

Travailler sur plusieurs feuilles de calcul ou classeurs

• Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul
• Effectuer des calculs sur plusieurs classeurs
• Les liaisons

Base de données

• Le formulaire
• Les tris (Croissant, décroissant)
• Les filtres automatiques (Sur la totalité du tableau, sur une colonne)

Plus loin avec les fonctions pré-programmées

• Utiliser l’assistant pour poser des fonctions
• Ecrire les fonctions
• La fonction Date
• La fonction SI, ET, OU
• La fonction RECHERCHEV

Gestion de tableaux de grandes tailles

• Le zoom
• Figer les volets (à l’horizontal, à la verticale)
• Figer les titres à l’impression

Les outils de dessin

• Les formes automatiques
• Traits, flèches, rectangles, ovales
• Ordre des objets, grouper des objets
• Insertion d’images, Wordarts
• Création d’organigrammes

Les graphiques dans Excel

• L’assistant graphique
• Les différents types de graphique
• Choisir un type adapté au tableau
• Ajouts et modifications de données dans un graphique
• Imprimer un graphique seul

Les impressions

• Mise page (Portrait, paysage, les marges, les sauts de page …)
• Impression de tableau de grande taille
• Aperçu avant impression
• L’impression