Formateur Outlook Nord

Depuis plus de 10 ans, je vous propose mes services en tant que formateur sur Outlook. J’interviens partout dans le Nord et le Pas-de-Calais

Formateur Outlook

Pré-requis :
Connaissance de base de l’environnement Windows.

Public :
Toute personne étant amener à traiter des emails dans un cadre professionnel.

Objectifs :
Etre en mesure d’envoyer et recevoir des emails avec des pièces jointes, gérer ses contacts et son agenda

Durée : 1 jour, soit 7 heures


Programme de formation Outlook

La réception de message

  • La boîte de réception
  • Lire son courrier
  • Transférer votre message
  • Répondre à un message
  • Ouvrir / enregistrer une pièce jointe

L’envoi de message

  • Ecrire un message
  • Les champs destinataires
  • Les brouillons
  • Envoyer des pièces jointes
  • La priorité d’envoi
  • Les signatures
  • Les accusés de réception

L’organisation du courrier

  • Les courriers envoyés
  • Les courriers supprimés
  • Le courrier indésirable
  • Le classement des messages
  • Filtrer, trier les messages
  • Création de dossiers

Améliorer l’aspect visuel de vos messages

  • Les outils de mise en forme (Texte, paragraphe)
  • Les papiers à lettre
  • Insertion d’images
  • Insertions, modifications de liens hypertexte

Les contacts

  • Ajouter un contact au carnet d’adresses
  • Rechercher un contact
  • Les listes de diffusion
  • Gestion des carnets d’adresse
  • Importer et exporter un carnet d’adresse

Le calendrier

  • Ajouter un rendez vous, un événement
  • Gestion des rendez vous
  • La périodicité
  • Impression de calendrier
  • Les réunions
  • Gestion des réunions

Les tâches

  • Création et modification de tâches
  • La périodicité
  • Assigner une tâche
  • Impression des tâches

Les autres fonctions

  • Les notes
  • Le journal