Formateur Outlook
Formation Outlook
Durée : 1 jour, soit 7 heures
Outlook est le logiciel de messagerie le plus célèbre sur le marché. Il vous permet de gérer votre messagerie électronique, vos contacts, votre agenda… Ses nombreuses fonctionnalités vous apportent un confort de travail indéniable.
Pré-requis
La connaissance de l’environnement Windows ou Max est recommandé.
Public
Toute personne ayant besoin d’utiliser un logiciel de messagerie électronique.
Objectifs
Etre en mesure d’envoyer et recevoir des mails avec des pièces jointes, gérer ses contacts et son agenda.
Programme de formation
La réception de message
- La boîte de réception
- Lire son courrier
- Transférer votre message
- Répondre à un message
- Ouvrir / enregistrer une pièce jointe
L’envoi de message
- Ecrire un message
- Les champs destinataires
- Les brouillons
- Envoyer des pièces jointes
- La priorité d’envoi
- Les signatures
- Les accusés de réception
L’organisation du courrier
- Les courriers envoyés
- Les courriers supprimés
- Le courrier indésirable
- Le classement des messages
- Filtrer, trier les messages
- Création de dossiers
Améliorer l’aspect visuel de vos messages
- Les outils de mise en forme (Texte, paragraphe)
- Les papiers à lettre
- Insertion d’images
- Insertions, modifications de liens hypertexte
Les contacts
- Ajouter un contact au carnet d’adresses
- Rechercher un contact
- Les listes de diffusion
- Gestion des carnets d’adresse
- Importer et exporter un carnet d’adresse
Le calendrier
- Ajouter un rendez vous, un événement
- Gestion des rendez vous
- La périodicité
- Impression de calendrier
- Les réunions
- Gestion des réunions
Les tâches
- Création et modification de tâches
- La périodicité
- Assigner une tâche
- Impression des tâches
Les autres fonctions
- Les notes
- Le journal
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