Formateur Excel

Formation Excel

Durée : 2 jours, soit 14 heures

Découvrez les bases d’Excel, créez et mettez en forme facilement vos tableaux, utilisez les fonctions de base, automatisez vos calculs en recopiant les formules, créez des graphiques à l’allure professionnelle

Formateur Excel

Pré-requis

Avoir des bases sur l’environnement Windows ou Mac et maîtriser l’utilisation du clavier et de la souris.

Public

Tout utilisateur devant utiliser Microsoft Excel dans un cadre professionnel.

Objectifs

Etre capable de créer, présenter et imprimer des tableaux et graphiques à l’allure professionnelle en y automatisant les calculs.

Programme de formation

Introduction

  • Lancer, fermer Excel
  • Ouvrir / Fermer un classeur
  • Présentation de l’interface

Les notions de base

  • Déplacement dans une feuille de calcul
  • Saisir et modifier  des données
  • Sauvegarder un classeur

Les feuilles de calcul Excel

  • Principe de base
  • Les sélections de cellules
  • Sélection continue ou discontinue
  • Sélectionner des lignes, colonnes et la totalité du classeur
  • Insérer, supprimer des lignes ou des colonnes
  • Insérer, supprimer des feuilles de calcul

Créer mon premier tableau dans Excel

  • Les calculs de bases (Addition, soustraction, division, multiplication)
  • La recopie de formule
  • Création de listes personnalisées
  • Les formules de base (Somme automatique, Moyenne, Min, Max, Nb)
  • Les références relatives et absolues (Ex : calcul de pourcentage)
  • Nommer des cellules

Présenter les données dans un tableau Excel

  • Les formats de cellules (Nombre, monétaire, %, formats personnalisés …)
  • Formatage de texte, nombre
  • Police, taille, Gras, Italique, souligné …
  • Remplissage de cellules (Couleur, motifs …)
  • Les encadrements, les bordures
  • L’alignement (horizontal, vertical)
  • Largeur, hauteur de lignes ou colonnes
  • Les mises en forme automatiques
  • Les mises en forme conditionnelles

Travailler sur plusieurs feuilles de calcul ou classeurs

  • Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul
  • Effectuer des calculs sur plusieurs classeurs
  • Les liaisons

Base de données

  • Le formulaire
  • Les tris (Croissant, décroissant)
  • Les filtres automatiques (Sur la totalité du tableau, sur une colonne)

Plus loin avec les fonctions pré-programmées

  • Utiliser l’assistant pour poser des fonctions
  • Ecrire les fonctions
  • La fonction Date
  • La fonction SI

Gestion de tableaux de grandes tailles

  • Le zoom
  • Figer les volets (à l’horizontal, à la verticale)
  • Figer les titres à l’impression

Les outils de dessin

  • Les formes
  • Ordre des objets, grouper des objets
  • Insertion d’images, captures
  • Smartart

Les graphiques dans Excel

  • L’assistant graphique
  • Les différents types de graphique
  • Choisir un type adapté au tableau
  • Ajouts et modifications de données dans un graphique
  • Imprimer un graphique seul

Les impressions

  • Mise page (Portrait, paysage, les marges, les sauts de page …)
  • Impression de tableau de grande taille
  • Aperçu avant impression
  • L’impression

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