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Formateur sur Copilot
avec quelques années d'expériences ...
Formation Copilot
Copilot est l’assistant d’IA de Microsoft, directement intégré aux outils Office que vous utilisez déjà. Cette journée de formation vous accompagne dans sa prise en main : apprendre à rédiger des « prompts » (les instructions que l’on donne à l’IA), produire et résumer des contenus, analyser vos documents, tout en préservant vos données. Le déroulé s’adapte à vos besoins et à votre métier.
Zone d'intervention :
- En présentiel : 50 km autour de Valenciennes
- En distanciel : Partout dans les pays francophones
Pré-requis
Il suffit d’être à l’aise sur Windows ou Mac et de connaître les bases de Word, Excel, Outlook et Teams. Pour s’exercer dans les meilleures conditions, un compte Microsoft 365 avec licence Copilot est conseillé ; sinon, Copilot Chat (version gratuite du chatbot, accessible avec un compte professionnel ou scolaire) permet de pratiquer. Aucune connaissance technique n’est demandée.
Public
Cette formation s’adresse à toute personne qui travaille chaque jour avec Microsoft 365 et veut gagner en efficacité grâce à l’IA générative (IA capable de produire du texte ou des analyses à partir d’une consigne). Elle convient notamment aux dirigeants de TPE/PME, managers, assistants, gestionnaires, commerciaux, responsables RH et comptables.
Objectifs
À l’issue de la journée, vous saurez intégrer Microsoft 365 Copilot à votre quotidien dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Vous apprendrez à formuler des consignes précises à l’IA pour créer, synthétiser et analyser vos documents, et à garder le contrôle sur la confidentialité de vos données comme sur l’exactitude des réponses générées.
Programme de formation détaillé
Durée : 1 jour, soit 7 heures
Démarrer avec Microsoft 365 Copilot : les fondamentaux (Matin)
- Copilot, c’est quoi ? L’IA générative (qui produit du contenu à partir d’une consigne), vos données professionnelles et les applications Microsoft 365
- Copilot Chat ou Copilot avec licence Microsoft 365 : ce qui les distingue, les licences nécessaires et les situations d’usage adaptées
- Premiers pas : accéder à Copilot depuis le navigateur et depuis le panneau latéral des applications
- Confidentialité et sécurité : Copilot n’affiche que ce à quoi vous avez déjà droit, et vos données d’entreprise restent protégées
- Savoir où s’arrête l’IA : les « hallucinations » (réponses d’apparence crédible mais fausses) imposent de toujours relire et contrôler
Savoir bien formuler ses demandes à Copilot (Matin)
- Les ingrédients d’un bon prompt (instruction donnée à l’IA) : but poursuivi, contexte, documents de référence, forme et registre souhaités
- Améliorer pas à pas : relancer, demander plusieurs versions, rectifier une réponse insatisfaisante
- Appuyer ses demandes sur ses propres fichiers, courriels et réunions
- Puiser dans les modèles de prompts de Microsoft, puis se constituer sa propre collection
Écrire plus vite avec Copilot dans Word et Outlook (Matin)
- Dans Word
- Obtenir une première version d’un texte à partir d’une simple consigne
- Réécrire un passage, en modifier le ton, le condenser ou l’étoffer
- Synthétiser un document en s’appuyant sur un fichier source
- Dans Outlook
- Condenser une longue conversation par courriel
- Composer ou répondre à un message en tenant compte de l’historique
- Adapter le registre et la longueur de ses messages
- Mise en situation : rédiger une lettre professionnelle et répondre à un courriel sensible
Exploiter ses données et présenter avec Copilot dans Excel et PowerPoint (Après-midi)
- Dans Excel
- Mettre ses données en forme : tableau structuré, fichier stocké dans OneDrive ou SharePoint
- Interroger ses chiffres en langage courant et obtenir des formules
- Produire graphiques et tableaux croisés dynamiques, détecter les évolutions marquantes
- Dans PowerPoint
- Générer un diaporama à partir d’une consigne ou d’un document Word
- Remanier les diapositives, reformuler les contenus, ajouter visuels et notes de présentation
- Mise en situation : exploiter un tableau de ventes d’exemple et le transformer en présentation
Copilot au service des réunions et de la recherche d’informations (Après-midi)
- Réunions Teams : obtenir le compte rendu, les décisions et les tâches à suivre (transcription à activer)
- Poser ses questions à Copilot pendant la réunion ou une fois celle-ci terminée
- Copilot Chat en contexte professionnel : retrouver une information dans ses courriels, documents et échanges
- Se préparer à une réunion ou à un rendez-vous grâce à Copilot
Faire de Copilot un allié de son activité (Après-midi)
- Panorama des agents (par exemple Researcher, Analyst) et de ceux mis à disposition par l’entreprise, selon la licence détenue
- Règles d’usage : respect du RGPD (règlement général sur la protection des données), confidentialité, relecture systématique par un humain
- Repérer les usages les plus rentables pour son métier et bâtir son plan d’action personnel
- Échanges avec le formateur et bilan de la journée
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