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Formateur sur Gemini
avec quelques années d'expériences ...
Formation Gemini
Gemini est l’assistant d’intelligence artificielle développé par Google, capable de comprendre et de générer du texte, des images et du code à partir de simples instructions en langage courant. Intégré à l’écosystème Google (Gmail, Docs, Drive, Sheets), il aide à rédiger, analyser, synthétiser et organiser l’information en quelques secondes. Bien utilisé, il devient un véritable partenaire du quotidien pour gagner en temps, en clarté et en productivité.
Zone d'intervention :
- En présentiel : 50 km autour de Valenciennes
- En distanciel : Partout dans les pays francophones
Pré-requis
Il suffit d’être à l’aise avec un ordinateur et la navigation sur internet. Un compte Google, personnel ou Workspace, est indispensable pour les exercices pratiques. Aucune connaissance technique, ni expérience préalable de l’IA, n’est demandée.
Public
Cette formation s’adresse à tous : chefs d’entreprise, indépendants, salariés, assistants, enseignants, personnes en recherche d’emploi, et plus largement quiconque souhaite s’appuyer sur Gemini pour gagner du temps, que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel.
Objectifs
Au terme de la formation, vous saurez utiliser Gemini au quotidien avec efficacité et discernement. Vous apprendrez à construire des prompts percutants, à tirer parti de ses outils avancés (analyse de documents, Canvas, Gems, Deep Research, NotebookLM) et à l’utiliser directement au cœur de Google Workspace.
Programme de formation détaillé
Durée : 1 jour, soit 7 heures
Démystifier Gemini et l’IA générative (Matin)
- Ce que l’IA générative sait faire (et ce qu’elle ne sait pas faire)
- Vocabulaire de base : LLM (Large Language Model, grand modèle de langage), prompt (la consigne donnée à l’IA), hallucination (réponse inventée mais présentée comme exacte)
- Exemples concrets d’utilisation en entreprise
- Où se situe Gemini dans l’univers Google
- Accès par navigateur et smartphone, liens avec Google Workspace, rôle de NotebookLM
- Tour d’horizon des fonctionnalités : dialogue, analyse de fichiers, création d’images, recherche approfondie
- Gratuit ou payant : ce qui change vraiment, quotas d’utilisation et critères de choix
- Premiers pas dans l’interface : zone de discussion, historique des échanges, sélection du modèle, réglages
Rédiger des consignes efficaces pour Gemini (Matin)
- Construire un prompt qui donne de bons résultats
- Les ingrédients : rôle attribué à l’IA, contexte, mission, limites à respecter, forme attendue de la réponse
- S’appuyer sur des modèles et des documents de référence
- Améliorer pas à pas les réponses obtenues
- Corriger le tir, demander une autre tournure ou un autre ton
- Inviter Gemini à vous interroger pour mieux cerner votre besoin
- Se constituer un répertoire de prompts prêts à resservir
- Atelier : rédiger un mail de refus commercial diplomate, résumer un rapport volumineux en cinq idées maîtresses, trouver des sujets de posts pour les réseaux sociaux
Adopter de bons réflexes : sécurité, fiabilité et cadre légal (Matin)
- Protéger les informations sensibles
- RGPD (Règlement général sur la protection des données) et informations sur vos clients
- Réglages de l’historique d’activité Gemini et types de données à ne jamais partager avec l’IA
- Garder la main sur la qualité des réponses
- Reconnaître une hallucination, recouper avec des sources fiables
- Cultiver un regard critique sur tout contenu produit par une IA
- Propriété intellectuelle et réutilisation professionnelle des textes et images générés
Exploiter ses documents et produire avec Gemini (Après-midi)
- Faire lire des fichiers à Gemini
- PDF, documents texte, feuilles de calcul, photos
- Repérer les points clés, comparer plusieurs sources, condenser l’essentiel
- Rédiger à deux avec Canvas
- Écrire et retravailler un document directement dans l’espace de co-édition
- Concevoir une page web ou un support simple
- Créer et modifier des visuels (selon l’abonnement)
- Atelier : exploiter un rapport, repérer des incohérences dans un tableau, concevoir une illustration
Gems, Deep Research, NotebookLM : passer au niveau supérieur (Après-midi)
- Gems : fabriquer son propre assistant spécialisé
- Définir des consignes durables qui s’appliquent à chaque échange
- Mobiliser un Gem pour une tâche qui revient régulièrement
- Deep Research : confier une enquête documentaire à Gemini
- Poser sa question de recherche et valider la démarche proposée
- Lire et exploiter un rapport accompagné de ses références
- NotebookLM : dialoguer avec ses propres sources
- Charger ses documents et en obtenir une vue d’ensemble
- Produire des synthèses et des supports pour mémoriser
Gemini au cœur des outils Google Workspace (Après-midi)
- Dans Gmail : condenser une conversation, rédiger une réponse ou en améliorer la formulation
- Dans Docs et Sheets : aide à l’écriture, réécriture, création de formules, analyse de données
- Dans Meet et Drive : comptes rendus de réunion et retrouvailles rapides de documents
- Fonctions accessibles selon la formule Workspace souscrite, et possibilité de poursuivre avec une formation spécifique
Mise en situation et bilan de la journée (Après-midi)
- Exercice fil rouge : automatiser avec Gemini une tâche récurrente de votre activité
- Feuille de route individuelle : retenir trois pratiques à appliquer dès demain
- Échanges, questions et récapitulatif des acquis
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